האם ניתן להגדיר טופסים שונים לכל דיווחי נוכחות?
כן, ניתן ליצור ולקשר טופס שונה עבור כל אחד מדיווחי הנוכחות. לדוגמה, ניתן לקשר טופס אחד לדיווח חופשה כדי להזין את תאריך ההחזרה, לקשר טופס אחר להזנת שם הלקוח לדיווח כניסה וכן הלאה.
כן, ניתן ליצור ולקשר טופס שונה עבור כל אחד מדיווחי הנוכחות. לדוגמה, ניתן לקשר טופס אחד לדיווח חופשה כדי להזין את תאריך ההחזרה, לקשר טופס אחר להזנת שם הלקוח לדיווח כניסה וכן הלאה.
כן, עבור דוחות משימות אתה יכול ליצור ולקשר טופס אחר עבור כל אחד מסוגי הזנת המשימות. לדוגמה, ניתן לקשר טופס אחד ל-Start כדי להיכנס אם הלקוח נוכח, לקשר טופס אחר ל-“Not Ready” כדי להזין את הסיבה, וכן הלאה.
הנך יכול להגדיר בטופס סלולארי שדה בחירת לקוח כשדה חובה. ביצירת או עריכת הטופס, מלשונית מבנה הטופס, בחר (סמן) את שדה דורש בחירת לקוח.
הרזולוציה של התמונות נקבעת על ידי מוקד חברת OfficeCore-OfficeTrack בחשבון החברה/לקוח במערכת. הרזולוציה נקבעת בהתאם לצרכי החברה ואופי עבודתה.
ממערכת הניהול, מהתפריט הראשי לחץ על דוחות, מתוך טפסים לחץ על פירוט דיווחים לטופס בסרגל הכלים לחץ על שנה מסנן, שנה את פרמטרים בהתאם לצורך ולחץ על החל מסנן.
מומלץ לכלול בדיווח טופס סלולארי לא יותר מכמה תמונות בודדות. כמות גדולה של תמונות מעמיסה על זיכרון המכשיר הנייד ועלולה לפגוע בביצועי האפליקציה.
כן – בעת מילוי טופס סלולארי ניתן לצלם תמונות ולכלול אותן בטופס הנשלח. ממערכת הניהול, בעת יצירת או עריכת הטופס, גרור אל הטופס את שדה תמונות.
כן – חתימה סלולארית שלקוח משרטט על גבי מסך המכשיר הנייד נשמרת במערכת כקובץ תמונה.
בטופס סלולארי, בהוספת תיבת בחירה, הגדר ערך לכל פריט (אפשרות שניתנת לבחירה בשדה). מומלץ להגדיר ערך מספרי לערך. לדוגמה: הפריטים לבחירה הם: כחול ירוק, אדום. הזן את הערכים: 100, 200, 300, או לחילופין את הערכים: 1, 2, 3, או כדומה.
בטופס סלולארי, בהוספת שדה מספר, ערך התחלתי הוא ערך המוצג לעובד בשדה זה כאשר הוא פותח את הטופס באפליקציית OfficeTrack. העובד יכול לשנות את הערך.
